Office Manager Contrato temporal (Sustitución por maternidad)

Te interesaría desarrollarte en una empresa internacional del sector moda?

Una importante empresa del sector moda, con presencia internacional y un entorno dinámico y colaborativo, se encuentra en la búsqueda de un/a Office Manager para incorporarse a su oficina de Barcelona por una sustitución por maternidad.

Formarás parte de una filial con un equipo reducido y multicultural, con contacto directo con la central en Italia y un rol clave en el soporte diario a todo el equipo. La incorporación ideal es a principios de mayo, con un período inicial de capacitación de aproximadamente un mes.

• Gestión administrativo/a general de la oficina.
• Soporte diario al equipo local (oficina y equipo comercial).
• Registro y control de facturas.
• Gestión de gastos a través de SAP Concur.
• Coordinación de viajes del equipo (principalmente comercial).
• Organización de eventos locales (hoteles, logística, negociación con proveedores/as, aprox. 3040 clientes).
• Coordinación de eventos internacionales junto al equipo global.
• Actualización de muestrarios y control de inventario.
• Gestión de incidencias con proveedores/as de IT.
• Interlocución con agencia externa de RRHH.
• Configuración y recarga de tarjetas de Ticket Restaurant.
• Comunicación administrativo/a con la central en Italia.

• Salario: 27.000 € brutos anuales
• Contrato: Temporal por sustitución, hasta enero, con posibilidad de continuidad.
• Modalidad: Híbrida2 días de teletrabajo y 3 días presenciales (el equipo coincide en oficina). Viernes intensivo.
• Ubicación: Paseo de Gracia, Barcelona.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Experiencia previa como Office Manager, Office
• Administrator o en un/a rol administrativo/a similar.
• Experiencia en empresas pequeñas, filiales o entornos internacionales.
• Conocimientos de SAP (valorable) y manejo de SAP Concur para gestión de gastos.
• Excel nivel intermedio.
• Inglés intermedio: uso habitual en correos y llamadas ocasionales con la central en Italia.
• Experiencia en gestión de viajes y coordinación con proveedores/as (hoteles, transporte, etc.).
• Capacidad para organizar y coordinar eventos locales.
• Perfil organizado, resolutivo y proactivo, con buena capacidad para gestionar múltiples tareas.

• Entorno internacional, dinámico y cercano.
• Rol clave y con alta visibilidad dentro de una oficina pequeña.
• Autonomía y variedad de tareas.
• Experiencia en una empresa del sector moda con contacto directo con HQ.
• Posibilidad real de continuidad si el desempeño es positivo.