Office manager
Barcelona
Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Funciones principales:
- Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
- Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
- Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
- Control de horarios, entradas/salidas, ausencias
- Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
- Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
- Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
- Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
- Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
- Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
- Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
- Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
- Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
- Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
- Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos- Experiencia como office manager mínimo 2 años.
- Imprescindible catalán.
- Persona proactiva y con iniciativa.
- Disponibilidad inmediata.
- Contrato estable directo con empresa final.
- Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)
-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.
Itnig SolutionsBarcelona
como Office Manager Assistant.
• Inglés fluido
• Posibilidad de hacer convenio de prácticas con tu universidad
Tu principal objetivo será dar apoyo a la office manager y ayudar a los coworkers desde la recepción. Entre tus funciones estarán:
• Dar soporte...
FrekuentBarcelona
Office Manager
Location: Barcelona | Type: Full-time
We're hiring—and we're doing it the Frekuent way. In a world where technology moves fast, we move with purpose. If you're ready to make your next big move and create something meaningful, you're...
Barcelona
Te interesaría desarrollarte en una empresa internacional del sector moda?
Una importante empresa del sector moda, con presencia internacional y un entorno dinámico y colaborativo, se encuentra en la búsqueda de un/a Office Manager...