Back Office Operations
KM ZERO WATER S.L. Barcelona
El puesto de Back Office Operations en Agua KMZERO desempeña un papel crucial en el buen funcionamiento de nuestra organización. Esta función es responsable de mantener y mejorar la eficiencia de nuestras operaciones diarias, garantizando que todos los procesos administrativos se ejecuten con precisión y exactitud, incluido el uso de HubSpot para la gestión diaria.
El candidato ideal poseerá una gran capacidad de organización y una gran atención al detalle, lo que contribuirá al éxito general del equipo.
Key Responsabilities- Gestionar y supervisar todas las operaciones administrativas para apoyar las actividades de atención al público.
- Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones y la introducción de datos.
- Colaborar con diversos departamentos para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Utilizar HubSpot para la gestión diaria.
- Mantener y actualizar la documentación y los registros de acuerdo con las normas de cumplimiento.
- Ayudar en la preparación de informes y análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
- Identificar oportunidades de mejora de los procesos e implementar soluciones según sea necesario.
- Se valorará la experiencia previa en operaciones administrativas o en un campo relacionado.
- Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.
- Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Competencia en el uso de software ofimático, bases de datos y HubSpot para la comunicación y la gestión de datos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Se valorará el dominio del inglés y otro idioma.
- Salario competitivo e incentivos basados en el rendimiento.
- Beneficios en Factorial, plataforma de gestión de personal interna.
- Entorno de trabajo colaborativo y solidario.
- Horario flexible para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Fruta y snacks en la oficina
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6. Otras tareas administrativas propias del departamento, que se puedan generar.
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