Office Manager
En Fuego Camina Conmigo buscamos Office Manager a jornada completa para la oficina de Barcelona.
En Fuego, ser Office Manager es mucho más que gestionar una oficina. Es contribuir a crear el mejor contexto posible para que las cosas sucedan. Que el equipo esté cómodo, que todo fluya sin trabas y con la máxima eficiencia y que cada persona que entra sienta la energía de Fuego desde el minuto uno.
¿Qué harás en Fuego Camina Conmigo?- Harás que la oficina funcione como un reloj: supervisarás y gestionarás todo lo necesario para que el equipo pueda trabajar sin distracciones. Desde el mantenimiento hasta la logística diaria.
- Serás la primera impresión de Fuego: atención telefónica, recepción y bienvenida. Seas rostro o voz, transmitirás la esencia de Fuego a todas las personas que crucen la puerta (o llamen).
- Negociarás y contratarás los mejores servicios al mejor precio: caterings, viajes, mensajerías y cualquier servicio que necesite el equipo. Buscarás siempre la mejor calidad al mejor precio. Coordinarás lo que hace falta, cuando hace falta y, si hay que mover piezas para que todo encaje, ahí estarás, como responsable de inicio a fin.
- Asegurarás que nunca falte nada: compras y gestión de stock de oficina. Que todo esté en su lugar y disponible en todo momento.
- Que nada se pierda en el camino: serás responsable de la gestión de mensajería y correspondencia, asegurándote de que todo llegue a destino a tiempo y sin contratiempos.
- Cuidarás el espacio y sus reglas: velarás por el mantenimiento y el buen uso de la oficina, para que siempre esté impecable y lista para la acción.
- Darás soporte donde se necesite: desde gestión de viajes y tareas administrativas hasta documentos de empresa, aportarás orden y estructura para que cada proyecto avance sin trabas.
- Tendrás control absoluto de los números y facturas de tu área: gestionarás de manera eficiente los presupuestos operativos de la oficina, asegurando que cada gasto bajo tu gestión esté bien administrado y optimizado. También llevarás el control de las facturas y compras relacionadas, manteniendo todo en orden.
- Harás que todo sea más ágil: mejorar procesos internos y externos para que sean más efectivos y eficientes. Si algo puede fluir mejor, lo harás posible.
- Serás guardián de la cultura Fuego: participarás activamente en la visión, misión y valores, asegurando que todo lo que hagas refleje el código ético de Fuego Camina Conmigo.
Tu rol no es solo administrativo, es fundamental para que Fuego Camina Conmigo siga siendo el mejor lugar para trabajar, crear y disfrutar.
Pasarás a formar parte de un equipo talentoso y feliz, donde innovamos en la manera que estamos organizados y trabajamos para transformar negocios y marcas. Te acogerá Fuego Camina Conmigo.
Condiciones laborales que ofrecemos:
Plan Compartir: a partir de los 24 meses en Fuego, entras en el reparto de beneficios cuando la compañía alcanza la excelencia económica.
Retribución flexible (restaurante, guardería, transporte, formación y salud) que te puede suponer un gran ahorro en lo invertido en estos servicios/productos.
Acceso a gimnasios / yoga con cuota subvencionada.
Acceso al conocimiento (todo tipo de formaciones para el desarrollo personal y profesional, sesiones de inspiración).
Lunes a jueves de 9:00-17:30. Viernes de 9:00 a 15:00hrs.
Jornada intensiva durante los meses de julio, agosto y 15 primeros días de septiembre (8:00-15:00).
22 días de vacaciones de libre elección más 3 fijos (24, 31 de diciembre y último viernes de enero)
Ambiente de trabajo increíble, en Fuego Camina Conmigo hacemos todo lo posible para ser felices.
La certificación Great Place to Work© que hemos obtenido lo avala, como en el Fuego en ningún sitio.
(Se trata de uno de los reconocimientos más prestigiosos en el ámbito de la gestión de personas y la estrategia de negocio tanto a nivel nacional como internacional que se otorga anualmente a los mejores empleadores del mundo).