Administrativo/a de producción
SOBRE FECPRINT
FecPrint es una empresa especializada en soluciones de packaging y producción gráfica para clientes B2B, con actividad principalmente entre España y Francia.
Trabajamos con fábricas que producen cajas de cartón, packaging de producto y materiales publicitarios para puntos de venta. Nuestro trabajo consiste en coordinar pedidos entre clientes y proveedores y hacer seguimiento de la producción.
El 90% de nuestros clientes son empresas francesas, por lo que el francés es un idioma esencial en el día a día.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos una persona para realizar tareas administrativas y de seguimiento de producción, trabajando directamente con la dirección de la empresa.
La persona será responsable de apoyar el día a día operativo de los proyectos, manteniendo contacto con clientes y proveedores para asegurar que la información, documentación y procesos de producción estén correctamente coordinados.
Se trata de un puesto principalmente administrativo y de seguimiento, enfocado en mantener la información organizada y asegurar que cada pedido avance correctamente durante todo el proceso.
RESPONSABILIDADES- Seguimiento administrativo de pedidos y producción
- Recepción de pedidos de clientes y alta de comandas en el sistema
- Comunicación con proveedores para transmitir la información del pedido
- Gestión de documentación de producción
- Solicitar, recopilar y revisar originales, PDFs, cantidades y documentación de producción
- Verificar que toda la información necesaria esté disponible antes de iniciar producción
- Hacer seguimiento cuando falte información o sea necesario realizar correcciones
- Seguimiento administrativo
- Solicitar la generación de facturas y realizar seguimiento del envío al cliente
- Mantener actualizada la información de cada pedido en el sistema
- Seguimiento logístico (aprox. 20% de los proyectos)
- Coordinación del envío con el proveedor
- Seguimiento del transporte del camión
- Confirmación de la recepción del pedido por parte del cliente
El objetivo del puesto es asegurar que la información de cada pedido esté bien organizada y que el seguimiento administrativo de los proyectos sea correcto.
REQUISITOS- Francés nativo o nivel muy alto
- Español nativo o nivel muy alto
- Experiencia previa en packaging, impresión, producción gráfica o industria similar
- Capacidad para organizar información, documentación y pedidos con precisión
- Buen nivel de comunicación con clientes y proveedores
- Trabajo en una empresa pequeña con clientes internacionales
- Contacto directo con clientes y proveedores
- Entorno de trabajo cercano y dinámico
- Posición estable con posibilidad de continuidad a largo plazo
- Oficina en Sant Antoni (Barcelona)
- Modalidad híbrida
- Jornada completa (posibilidad de jornada parcial según perfil)
Sueldo: 18.000,00€-22.000,00€ al año
Horas previstas: 40 a la semana
Beneficios:
- Cesta de navidad
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Pago de kilometraje
- Teléfono de empresa
- Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 08015 Barcelona, Barcelona provincia