Auxiliar administrativo/a

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Estamos buscando incorporar un/a auxiliar administrativo/a para dar soporte transversal a los departamentos de recepción, atención al cliente, administración comercial y compras.

¿Qué funciones realizarás? Se trata de una posición polivalente con tareas variadas dentro de el/la área administrativo/a:

  • Atención y recepción:
  • Atención telefónica y recepción de visitas, garantizando un trato profesional
  • Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia
  • Coordinación de entradas y salidas de mercancía con transportistas
  • Administración y gestión:
  • Introducción y gestión de datos: albaranes, facturas, pedidos y stock
  • Archivo, digitalización y control documental
  • Preparación de salas y soporte logístico interno
  • Gestión comercial y pedidos:
  • Gestión administrativo/a de pedidos: desde la recepción hasta la entrega
  • Coordinación con el área de operaciones y logística
  • Registro de actividad comercial y seguimiento de clientes
  • Atención al cliente (SAC):
  • Gestión de incidencias, reclamaciones y devoluciones
  • Seguimiento de consultas y resolución de problemas
  • Comunicación continua con clientes para garantizar su satisfacción
  • Área de compras:
  • Control y seguimiento de stock y necesidades de aprovisionamiento
  • Emisión de pedidos a proveedores/as
  • Gestión de incidencias con proveedores/as
  • Control de inventario y recepción de mercancía
HORARIO
  • Lunes a jueves: 8h a 17.15h
  • Viernes: 8h a 14:30h
  • Horario intensivo de verano: de 07:30 h a 14:45 h

¿Qué buscamos? Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y con una clara orientación tanto administrativo/a como de atención al cliente.

Si te gusta un trabajo dinámico, donde cada día es diferente y puedes desarrollarte en distintas áreas, esta puede ser tu oportunidad. ¡Queremos conocerte!

Requisitos
  • Formación en Administración, Comercio o similar
  • Experiencia previa en posiciones administrativos/as o de atención al cliente (mínimo 6 meses)
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP)
  • Capacidad organizativa y gestión multitarea
  • Habilidades comunicativas y orientación al cliente

Se valorará:

  • Experiencia en entornos comerciales o departamentos de ventas
  • Conocimientos de ERP (Navision) o CRM
  • Experiencia en compras o gestión de proveedores/as
  • Nivel de inglés básico/intermedio
¿Qué ofrecemos?
  • Contrato temporal por baja de maternidad
  • Horario fijo y bien estructurado, con jornada intensiva en verano
  • Puesto polivalente
  • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos
  • Formación inicial y acompañamiento en el puesto
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