Administrativo/a de obra - Algete/IFEMA
Te interesa formar parte de un proyecto atractivo como la Fórmula 1 en Madrid?
¡Esta es tu oportunidad!
Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo/a y documental a una empresa del sector eventos, involucrada en la preparación y ejecución de la carrera de Fórmula 1 en Madrid.
Buscamos una persona que pueda dar soporte administrativo/a integral al proyecto, asegurando una correcta gestión documental, apoyo operativo a los/las distintos Jefes/as de Proyecto, coordinación en materia de PRL y control administrativo/a de proveedores/as, siendo el punto de conexión entre oficina central y obra.
Funciones principales:
- Gestión administrativo/a y documental
Gestión y archivo de la documentación del proyecto.
Recopilación, control y organización de albaranes de proveedores/as y subcontratas.
Gestión de documentación administrativa asociada a pedidos, entregas y servicios.
Apoyo administrativo/a continuo a los/las distintos Jefes/as de Proyecto.
Seguimiento de incidencias administrativos/as y apoyo en su resolución.- PRL y gestión de accesos
Coordinación documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Revisión y control de documentación de contratas y subcontratas (PRL, formación, aptitudes, permisos, etc.).
Entrega y control de EPIs al personal de obra.
Apoyo en el control de accesos a obra conforme a normativa PRL y requisitos del recinto (IFEMA).- Coordinación oficinaobra
Actuar como nexo de comunicación entre la oficina y la obra.
Interlocución con proveedores/as, personal de obra y equipos internos.
Apoyo logístico y organizativo durante el desarrollo del proyecto y del evento.
Presencia físico/a en obra (IFEMA) durante la fase central del proyecto.
Requisitos
Requisitos:
Formación en Administración, FP Administración, Gestión de Proyectos o similar.
Indispensable Inglés B2 o superior
Experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Project Admin o soporte en proyectos
Experiencia en gestión documental de PRL y valorable coordinación con subcontratas
Valorable haber realizado entrega y control de EPIs
Manejo fluido de Paquete Office
Perfil ágil, resolutivo, organizado y con alta capacidad de adaptación
Disponibilidad para trabajar presencialmente en IFEMA durante el proyecto
Valorable coche propio para acercarse al centro de trabajo
¿Qué ofrecemos?¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal desde mayo a noviembre
Centro de trabajo:
- Oficinas en Algete (2 semanas al inicio y al final del proyecto)
- IFEMA (durante la ejecución del proyecto de junio a octubre)
Horario:
- Oficinas: 8.30 a 17.30h
- IFEMA: 07 a 15h
Salario: 12,79 bruto/hora
Trabajo 100% presencial