Auxiliar Administrativo/a
En Fundación Cibervoluntarios estamos buscando Auxiliar Administrativo/a con capacidad organizativa, atención al detalle y motivación por aportar valor desde la gestión administrativa, documental y económico-financiera. Si te interesa formar parte de un equipo con impacto social y contribuir al buen funcionamiento operativo del área, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro proyecto.
¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?
En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para cerrar la brecha digital y promover la igualdad de oportunidades a través del uso de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación social y el uso responsable de la tecnología.
Formarás parte de un entorno dinámico, colaborativo y orientado al impacto, dando soporte operativo a un área clave para la correcta gestión, control documental y justificación económica de la Fundación. Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales, con horario intensivo en verano y participación en proyectos con propósito social.
¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Tu misión será dar soporte operativo administrativo, documental y contable al área de administración, asegurando el correcto registro, revisión, archivo y seguimiento de facturas, hojas de gasto, justificantes, evidencias de pago y documentación asociada a proyectos y subvenciones.
Entre tus funciones se encuentran:
Gestión administrativa y documental:
- Recepcionar, revisar, clasificar y archivar documentación administrativa, contable y financiera.
- Registrar y organizar facturas, justificantes, hojas de gasto y otra documentación soporte.
- Mantener actualizada la documentación en los sistemas y carpetas compartidas de la Fundación.
- Apoyar en la trazabilidad documental de expedientes, pagos, cobros, documentación de proveedores y soportes necesarios para justificaciones.
Apoyo contable y financiero:
- Apoyar en conciliaciones bancarias, revisión de movimientos y control de documentación de pago.
- Colaborar en el seguimiento administrativo de pagos a proveedores y cobros pendientes.
- Apoyar en la preparación de información y documentación para cierres, revisiones internas, auditorías y procesos de justificación económica.
Apoyo operativo a justificaciones de proyectos subvencionados:
- Colaborar en la recopilación, revisión, ordenación y archivo de documentación económica vinculada a proyectos, subvenciones y auditorías.
- Preparar y comprobar justificantes, evidencias de pago, facturas, hojas de gasto y documentación requerida para expedientes de justificación.
- Realizar cargas documentales y seguimiento operativo en plataformas internas o externas de justificación de subvenciones.
- Coordinarse con los equipos de proyectos, hojas de gasto, contabilidad y administración para resolver incidencias documentales y asegurar expedientes completos.
- Apoyar en el control de trazabilidad de gastos, pagos, fechas, conceptos e imputaciones conforme a criterios internos y requisitos del financiador.
- Realizar seguimiento operativo de incidencias, requerimientos y documentación pendiente hasta su resolución o escalado.
Apoyo a hojas de gasto y otras tareas relacionadas:
- Revisar, controlar y registrar hojas de gasto conforme a los criterios internos establecidos y a las necesidades de justificación de proyectos.
- Comprobar justificantes, importes, conceptos, fechas, elegibilidad básica y documentación asociada.
- Realizar seguimiento de incidencias administrativas hasta su resolución.
- Dar soporte general al área en tareas administrativas operativas del día a día, priorizando orden, cumplimiento de plazos y calidad documental.
¿QUÉ NECESITAMOS DE TI PARA CONQUISTAR ESTE RETO?
Formación y Experiencia:
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación superior relacionada.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, contables, documentales o de soporte financiero.
- Experiencia en entidades del tercer sector, fundaciones, subvenciones o proyectos financiados.
- Experiencia en subvenciones y justificaciones económicas, incluyendo apoyo en la revisión documental, control de justificantes, evidencias de gasto y pago, seguimiento de requerimientos y preparación de expedientes.
- Conocimientos de documentación contable, facturación, archivo, control administrativo y documentación justificativa.
Competencias:
- Alta capacidad de organización, orden y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir plazos.
- Rigor en la revisión documental, orientación a la calidad del dato y sensibilidad hacia plazos y requisitos de justificación.
- Buena comunicación y capacidad de coordinación con equipos internos.
- Proactividad, responsabilidad y orientación a la resolución de incidencias operativas.
Conocimientos Clave:
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Valorable conocimiento de programas de gestión contable o facturación, como ContaSOL, FactuSOL o similares.
- Valorable experiencia con gestores documentales, plataformas de justificación, cargas documentales o herramientas colaborativas.
- Conocimiento o interés en la gestión y control de hojas de gasto, justificantes y evidencias de pago.
- Capacidad para trabajar con documentación sensible, manteniendo confidencialidad, orden y trazabilidad.
- Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.
- Jornada: 35 horas semanales, promoviendo el equilibrio entre la vida personal y profesional.
- Horario: jornada completa de lunes a jueves de 09:00-18:30h con 45 minutos de descanso.
- Salario: 18.000 € brutos anuales.
Modalidad de trabajo: presencial en Málaga.