Administrativo/a de Carreras Profesionales
Ubicación: Madrid, Comunidad de Madrid
Sector: Educativo
Retribución económica: Desde 21.684 € anuales
Tipo de contrato: Temporal
Jornada laboral: Completa
Horario: De lunes a jueves de 08:00 a 17:00 (con una hora para almorzar) y viernes de 08:30 a 13:30.
Descripción del puesto:
Una prestigiosa institución educativa ubicada en Madrid busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Carreras Profesionales. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión y coordinación de las prácticas profesionales del alumnado, asegurando un servicio de alta calidad y fomentando relaciones efectivas con estudiantes, empresas colaboradoras y el personal universitario.
Funciones principales:
Entre las responsabilidades del puesto se incluyen, pero no se limitan a:
- Gestionar y elaborar la documentación administrativa necesaria para las prácticas profesionales, incluyendo los anexos correspondientes.
- Brindar atención personalizada a estudiantes, empresas y personal universitario, resolviendo consultas, gestionando incidencias y abordando cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de prácticas.
- Tramitar y realizar el seguimiento de los convenios de prácticas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos.
- Coordinar la gestión de seguros necesarios para la realización de las prácticas, garantizando que toda la documentación esté en regla.
- Participar activamente en la organización de eventos, actividades y proyectos relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con las prácticas, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos/as y en la preparación de materiales para reuniones o presentaciones.
- Fomentar una comunicación efectiva con todos los actores involucrados, asegurando un flujo de información claro y oportuno.
- Identificar oportunidades de mejora en los/las procesos administrativos/as y proponer soluciones para optimizar el servicio.
Requisitos del perfil:
El/la candidato/a ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Experiencia previa en funciones administrativos/as, preferiblemente en entornos educativos o relacionados con la gestión de prácticas profesionales.
- Habilidad demostrada para trabajar con un alto nivel de detalle y precisión.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando según las necesidades del servicio.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal, con una orientación clara hacia el servicio al cliente.
- Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativo/a.
- Formación mínima de FP o equivalente.
Habilidades y competencias valoradas:
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma, así como en equipo.
- Resolución de problemas y toma de decisiones efectiva.
- Adaptabilidad y flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del servicio.
- Sensibilidad y empatía para tratar con estudiantes y colaboradores/as de diferentes perfiles y contextos.
Beneficios de unirse a este equipo:
- Formar parte de una institución educativa de prestigio que apuesta por el desarrollo profesional de su equipo.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades para participar en proyectos significativos.
- Horario laboral que permite un equilibrio entre la vida personal y profesional.
- Retribución económica competitiva acorde al mercado.
- Posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos en un entorno educativo que fomenta el aprendizaje continuo.
Si te apasiona el ámbito educativo, tienes experiencia en el/la gestión administrativo/a y estás buscando una oportunidad para contribuir al desarrollo profesional de estudiantes, ¡este puesto es para ti!
Invitamos a todas las personas interesadas a postularse para formar parte de este proyecto.
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Requisitos
El perfil requerido para este puesto busca a una persona con experiencia previa en funciones administrativos/as, especialmente valorada si proviene del ámbito educativo o de la gestión de prácticas profesionales. Se necesita alguien capaz de trabajar con gran precisión y atención al detalle, ya que la gestión de documentación formal, la preparación de anexos y el mantenimiento de bases de datos exigen exactitud y rigor.También es importante la capacidad para atender múltiples tareas de forma simultánea, priorizando en función de plazos y necesidades del servicio, así como desenvolverse en periodos de alta carga de trabajo vinculados al calendario académico/a.
El rol requiere excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para interactuar con estudiantes, empresas colaboradoras y personal universitario, manteniendo siempre una actitud orientada al servicio, la empatía y la resolución de incidencias.Asimismo, se valoran conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y manejo de sistemas de gestión administrativo/a que permitan trabajar con soltura en entornos digitales y actualizar registros de manera eficiente.
Se solicita una formación mínima de FP o equivalente, junto con competencias como proactividad, autonomía, capacidad para integrarse en un equipo y facilidad para identificar mejoras en los procesos. También se considera esencial la adaptabilidad ante cambios, la resolución efectiva de problemas y el manejo responsable de información sensible, respetando siempre la confidencialidad.La persona ideal mostrará motivación por trabajar en un entorno educativo, sensibilidad al tratar con estudiantes con necesidades diversas y disposición para contribuir a un servicio que impacta directamente en su desarrollo profesional.
¿Qué ofrecemos?El perfil requerido para este puesto busca a una persona con experiencia previa en funciones administrativos/as, especialmente valorada si proviene del ámbito educativo o de la gestión de prácticas profesionales. Se necesita alguien capaz de trabajar con gran precisión y atención al detalle, ya que la gestión de documentación formal, la preparación de anexos y el mantenimiento de bases de datos exigen exactitud y rigor.
También es importante la capacidad para atender múltiples tareas de forma simultánea, priorizando en función de plazos y necesidades del servicio, así como desenvolverse en periodos de alta carga de trabajo vinculados al calendario académico/a.
El rol requiere excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para interactuar con estudiantes, empresas colaboradoras y personal universitario, manteniendo siempre una actitud orientada al servicio, la empatía y la resolución de incidencias.Asimismo, se valoran conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y manejo de sistemas de gestión administrativo/a que permitan trabajar con soltura en entornos digitales y actualizar registros de manera eficiente.
Se solicita una formación mínima de FP o equivalente, junto con competencias como proactividad, autonomía, capacidad para integrarse en un equipo y facilidad para identificar mejoras en los procesos. También se considera esencial la adaptabilidad ante cambios, la resolución efectiva de problemas y el manejo responsable de información sensible, respetando siempre la confidencialidad.La persona ideal mostrará motivación por trabajar en un entorno educativo, sensibilidad al tratar con estudiantes con necesidades diversas y disposición para contribuir a un servicio que impacta directamente en su desarrollo profesional.