Recepcionista / auxiliar administrativo (temporal)
- Nombre empresa: Inspired Education Group
- Web: https://www.inspirededu.com/
- Descripción: Inspired Education Group es un proveedor internacional mixto, no confesional de escuelas privadas. Fue fundada en 2013 por el empresario libanés-británico Nadim Nsouli y tiene su sede en Londres. Brinda educación para niños de 1 año a 18 años y, hasta la fecha, tiene alrededor de 50,000 estudiantes en todo el mundo.
- Nombre oferta: Recepcionista / Auxiliar administrativo (temporal)
- Periodo de la oferta: 16-04-2026 a 01-05-2026
- Provincia: Madrid
- Población: Madrid
- Descripción: Inspired Education es el grupo líder mundial de colegios de excelencia, con una red de 125 colegios privados de prestigio repartidos por seis continentes que aplican prácticas educativas de probada eficacia procedentes de todos los rincones del mundo, lo que garantiza que más de 95 000 alumnos disfruten de una experiencia educativa de primer nivel desde preescolar hasta el 13.º curso.
En 28 países, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están arraigados en las vibrantes culturas de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una familia internacional de colegios que fomenta el desarrollo académico y personal de cada alumno en un entorno de aprendizaje progresista, dinámico e innovador.
Al unirte a nuestro galardonado equipo de más de 14 000 empleados, podrás trabajar en instalaciones de vanguardia junto a educadores y líderes de renombre en el sector, en algunos de los lugares más deseables del mundo. Invertimos mucho en los miembros de nuestro equipo, que disfrutan de un desarrollo profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro de nuestro grupo.
RESUMEN DEL PUESTO:
Kensington School busca un/a recepcionista/asistente administrativo/a profesional y organizado/a para incorporarse a nuestro equipo a tiempo completo, con contrato temporal (sustitución), hasta aproximadamente finales de año.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Actuar como primer punto de contacto para visitantes, personal, alumnos y padres, gestionando la recepción, las llamadas, las consultas y el correo electrónico general
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, incluyendo el registro de visitantes y la gestión de las tarjetas de identificación
- Prestar apoyo a los sistemas de control de asistencia del personal (aplicación Sign In, cordones identificativos, códigos QR, etc.)
- Ayudar al equipo de administración con las tareas diarias y los procesos administrativos generales de todo el colegio.
- Apoyar los procesos administrativos relacionados con viajes, excursiones y la incorporación de nuevo personal.
- Ayudar en la preparación del boletín semanal del colegio y las comunicaciones generales.
- Gestionar los pedidos y la reposición de material escolar, manteniendo registros precisos y apoyando los procesos de control presupuestario.
- Ayudar con la organización de viajes y la coordinación de eventos (por ejemplo, conferencias, formación).
DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN:
Inspired Education Group se compromete a proteger y promover el bienestar de los niños y los jóvenes, y espera que todo el personal, los voluntarios y otros terceros compartan este compromiso. Antes de confirmar cualquier contratación, se llevarán a cabo prácticas de selección de personal seguras y verificaciones de antecedentes previas a la contratación.
Visite nuestra página de empleo para obtener más información: https://jobs.inspirededu.com
Requisitos- Requisitos: - Experiencia previa en un puesto de recepción o administrativo (se valora la experiencia en el ámbito escolar).
- Dominio del inglés y el español.
- Sólidos conocimientos de informática, incluyendo Microsoft Office, Google Workspace y los sistemas escolares (p. ej., iSAMS).
- Capacidad para comunicarse eficazmente tanto en inglés como en español (escrito y hablado).
- Excelentes habilidades organizativas e interpersonales.
- Jornada: Tiempo Completo
- Contrato: Temporal
- Salario: Según convenio
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