Personal & Executive Assistant to CEO

Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).Funciones principales:

• Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
• Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
• Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
• Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
• Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
• Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
• Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.
• Brindar soporte administrativo/a general al personal y a la dirección.
• Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.

• Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).
• Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
• Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
• Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
• Dominio de Microsoft Office.

• Contrato estable directo por empresa final.
• Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.
• 2 días de teletrabajo al mes.
• Salario: 35.000€ brutos anuales.