Project Manager - Producción y eventos

Somos una agencia creativa especializada en Food & Beverage, con un portafolio de clientes diverso y una dinámica marcada por lanzamientos constantes en un mercado global. Acompañamos el go to market de principio a fin desde la estrategia hasta la ejecución con un equipo multidisciplinar que entiende el negocio, el consumidor y el punto de venta.

Y hay una regla que define quiénes somos: en VEO no existe creatividad sin estrategia. Cada idea nace de análisis, insight y objetivos reales. Construimos iniciativas basadas en cubrir las necesidades reales de nuestros clientes, tomando en cuenta su contexto en cada mercado, para impulsar el crecimiento con coherencia y visión.

Trabajamos con mentalidad de innovación constante e incorporamos de forma inteligente herramientas de IA para amplificar lo que hacemos sin perder lo más importante: el criterio.

Tareas

Buscamos un/a Project Manager con fuerte orientación a producción, operaciones y gestion de eventos que asegure la correcta ejecución de proyectos de branding, materiales gráficos, activaciones, ferias y eventos para marcas con presencia internacional.

Entre principales responsabilidades y funciones:

• Gestionar de principio a fin la operativa y ejecución de proyectos, coordinando timings, prioridades, equipos internos y proveedores.
• Coordinar proyectos de producción gráfica y materiales físicos, realizando seguimiento de especificaciones, materiales, tintas, troqueles, acabados y procesos de impresión.
• Solicitar, revisar y hacer seguimiento de presupuestos de proveedores, controlando costes y necesidades de facturación.
• Gestionar la producción y distribución de materiales a diferentes mercados y países, coordinando envíos y necesidades logísticas.
• Coordinar la producción integral de ferias, eventos y activaciones, desde la planificación previa hasta la ejecución en sitio.
• Gestionar documentación y requerimientos técnicos de ferias, coordinando necesidades relacionadas con stands, estructuras, iluminación, agua, mobiliario y otros servicios técnicos.
• Coordinar y realizar seguimiento de proveedores externos y equipos técnicos, asegurando el cumplimiento de timings y estándares de calidad.
• Participar presencialmente en montajes y ejecución de eventos, supervisando que todos los elementos estén correctamente implementados antes de la llegada del cliente.
• Trabajar de forma coordinada con los equipos de creatividad, diseño y copy, comprendiendo el flujo desde la recepción del requerimiento hasta la entrega final.
• Mantener una visión clara del estado de los proyectos, detectando riesgos, bloqueos y necesidades antes de que impacten en la entrega.
• Resolver incidencias de manera ágil, autónoma y orientada a soluciones, especialmente en contextos de producción y eventos.
• Dar soporte al equipo en la gestión de un alto volumen de proyectos y comunicaciones simultáneas.

• Conocimiento de procesos de producción gráfica e impresión.
• Familiaridad con materiales, tintas, troqueles, acabados y especificaciones técnicas de producción.
• Experiencia trabajando con proveedores de producción, montaje y servicios técnicos.
• Conocimiento de procesos de producción y logística de eventos y ferias.
• Manejo de herramientas de gestión y seguimiento de proyectos.
• Capacidad para gestionar presupuestos, costes y documentación de proveedores.
• Nivel profesional de inglés, oral y escrito.

Beneficios

En VEO trabajamos exclusivamente con un modelo de colaboración freelance.

Esta posición requiere dedicación completa y continuidad en el tiempo, bajo un acuerdo de colaboración freelance.

Buscamos profesionales que valoren la autonomía, la flexibilidad y la responsabilidad propias de este modelo, manteniendo un alto nivel de compromiso con los proyectos, los equipos y los objetivos creativos.