Secretario/a Administrativo/a - 80% remoto Barcelona

Dónde vas a trabajar?

Empresa ubicada en Barcelona

• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc.).
• Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
• Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
• Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
• Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina.

• Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF).
• Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
• Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía.

• Contrato estable.
• Salario de 28.000 € brutos anuales.
• Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
• Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
• Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
• Incorporación prevista para Julio - septiembre.