Auxiliar administrativo/a para administración
Empresa
EmpresaREDALSA, S.A., S.M.E.
Descripción de la empresa
REDALSA presta servicio en el ámbito de mantenimiento y construcción de líneas férreas. Las principales actividades que realiza son soldadura de Carril, fabricación de fijaciones elásticas, Inspección y análisis del camino de rodadura, Montaje de Desvíos, Asistencia a obras ferroviaria y Centro de mantenimiento.
UbicaciónProvincia : Valladolid
Población : Valladolid Capital
Descripción del puesto vacante
Nombre del puestoAuxiliar Administrativo/a para Administración
CategoríaAdministrativos
SectorMetal
Perfil deseado
Formación mínimaFP II
Idiomas- IdiomaNivel HabladoNivel Escrito
- InglésMedioMedio
- Programa, SOVersiónNivel
- ms office Dominio
- Windows 365 Avanzado
2 años
Descripción de la oferta
Buscamos un auxiliar administrativo para: Gestión y reserva de viajes corporativos (transporte, alojamiento, itinerarios)
Tramitación, registro y control de dietas y gastos de desplazamiento. Gestión de compras y aprovisionamiento de material
Seguimiento de pedidos y coordinación con proveedores
Control, archivo y gestión de documentación y albaranes
Registro de gastos internos y apoyo en el control presupuestario.
Gestión de la formación y habilitaciones necesarias de los trabajadores.
Llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina necesarias para mantener la organización y cumplir con las labores de la Empresa.
Colaboración y apoyo a la Jefatura en la mejora del funcionamiento global de la Empresa, en el manejo de buena información.
Realizar el control de los gastos suplidos por el personal, el uso de las tarjetas de empresa, consumos de telefonía, ….
Efectuar asistencias a las distintas áreas del departamento de Administración y/o Dirección.
Detectar necesidades básicas e informar al jefe/a del departamento de estas y todas las incidencias que surjan.
Control de horarios, atención telefónica, registro y apoyo administrativo, organización de documentación y archivo, actualización de registros…
Cumplir con los protocolos y procedimientos implantados y/o que se implanten en el futuro en la Empresa, y colaborar con las acciones establecidas para conseguir que la Empresa consiga los objetivos marcados dentro del plan estratégico planteado.
REQUISITOS ESPECÍFICOS Ciclo Formativo de Grado Superior de Formación Profesional en Administración y Finanzas, o similar.
Experiencia mínima de dos años en un puesto similar.
Manejo fluido de Office 365 (Excel nivel medio-avanzado, Outlook y Word)
Habilidades demostradas en planificación, organización y gestión de recursos.
Perfil organizado, proactivo, resolutivo y con alta atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
REQUISITOS VALORABLES Experiencia en empresas del sector ferroviario.
Conocimiento de plataformas de gestión de viajes corporativo.
Dominio de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.).
Carné de conducir B.
Ser organizado/a, metódico/a y cuidadoso/a en su trabajo.
Tener capacidad de síntesis.
Organización, proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
Tener habilidades comunicativas orales y escritas.
Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
Condiciones del empleo
Imprescindible residencia en lugar de trabajoIndiferente
Horario07:00 a 15:00
JornadaIntensiva Manaña
Tipo de ContratoIndefinido
Remuneración estimada *Según Convenio
Carnet de conducirB
Imprescindible vehículo propioNo- Salario bruto anual, excepto que se indique lo contrario.
Número de Candidaturas recibidas en la oferta, hasta el momento: 42 (No se incluyen las descartadas por la empresa)