Recepcionista & Office Assistant Colegio Internacional.

Dónde vas a trabajar?

Colegio privado internacional ubicado en Madrid capital.

• Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.
• Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
• Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.
• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
• Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
• Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.
• Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.
• Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
• Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
• Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina.
• Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
• Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.
• Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.
• Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

• Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.
• Experiencia en introducción y gestión

• Contrato estable en una institución educativa de prestigio.
• Salario competitivo entre 30.000€ y 33.000€ B/A.
• Jornada de trabajo completa L a V 08:30 a 18:00.
• Ambiente laboral estimulante y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.