Recepcionista - facturación bilbao

Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es un reconocido despacho ubicado en Bilbao.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Objetivo del puesto

Garantizar una atención presencial y telefónica excelente para clientes y visitantes del despacho, al mismo tiempo que se gestiona de forma rigurosa y ordenada el proceso de facturación, archivo documental y tareas administrativas clave para el funcionamiento del bufete.

1. Atención al cliente y recepción

• Atención presencial a clientes, proveedores y visitas, garantizando una experiencia profesional y discreta.
• Gestión de llamadas y centralita: filtro, derivación y registro de mensajes.
• Coordinación de salas de reuniones: reservas, disponibilidad, preparación y mantenimiento del orden.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y mensajería.

1. Gestión de facturación

• Recopilación de información de los abogados para la elaboración de facturas.
• Emisión de facturas mensuales y puntuales (casos especiales, provisiones de fondos, honorarios pactados).
• Seguimiento y control de cobros, registro de pagos y envío de recordatorios o comunicaciones básicas a clientes.
• Archivo digital y físico de documentación contable y justificantes.
• Soporte en la preparación de informes de facturación para dirección o administración.

1. Soporte administrativo general

• Gestión y actualización de bases de datos de clientes y expedientes.
• Apoyo en la preparación de contratos, escritos o documentación jurídica sencilla (sin contenido legal, sólo administrativo).
• Control y reposición de material de oficina y coordinación con proveedores.
• Organización y archivo de documentación física y digital según políticas del despacho.

1. Coordinación interna

• Colaboración con el equipo jurídico para recopilar horas facturables, conceptos y estados de expedientes.
• Apoyo a Administración o Contabilidad en tareas puntuales relacionadas con cierres mensuales o auditorías.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional en Administración, Gestión Documental, Secretariado o similar.
• Se valorará formación complementaria en facturación o gestión administrativa.

• Imprescindible experiencia previa en Asesoría/despacho.
• Experiencia previa de 1-3 años en recepción, administración o atención al cliente.
• Valorable experiencia en despachos de abogados, asesorías o entornos profesionales regulados.

• Excelente presencia, trato amable y capacidad de comunicación.
• Organización, orden y atención al detalle (especialmente en facturación).
• Discreción y confidencialidad absoluta.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Proactividad y actitud colaborativa.

• Manejo de Office (especialmente Excel y Outlook).
• Se valorará experiencia en software de gestión de despachos y SAGE (Aranzadi, LexNet, Clio)

• Contrato indefinido en el sector de servicios profesionales.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento dentro del departamento de Contabilidad