Head office assistant (málaga)

Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:

• Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
• Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
• Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
• Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
• Soporte en la organización de eventos de la compañía.
• Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.
• Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
• Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc…
• Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…
• Gestión administrativa/o de los seguros.
• Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc. ).

Requisitos mínimos:

• Grado Superior en Administracion de Empresas
• Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar
• Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Capacidad analítica y de resolución de problemas
• Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea
• Proactividad
• Actitud y capacidad de aprender
• Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas
• Inglés nivel alto